طريقة حماية ملفات الاوفس و غيرها بكلمة مرور

[فهد العبدالله (رحمه الله)]

اذا كنت ترغب بحفظ ملف (Word)او (Excel) او اي ملف بالاوفس الذي يحتوي معلومات مهمة او شخصية اوسرية ولا تريد احدا" ان يطلع عليها او يخربها وبدون استخدام اي برنامج مساعد..فقط باستخدام نفس الملف ونفس البرنامج..فاليك الاتي:-
أولا : عليك أن تفتح المستند الذي تريد أن تضع له كلمة سر والذي تريد أن تمنع الآخرين من الإطلاع عليه أو عملية تخريب ..

من القائمة الرئيسية أضغط على ( ملف)( File ).

ثانيا : اختر حفظ في ( Save As ).

ثالثا : سوف تفتح لك نافذة الحفظ لا تحفظ الآن انتظر .. من خلال صفحة الحفظ ابحث عن كلمة أدوات ( Tools ) وهي في يمين النافذة من الاعلى...اضغط عليها تنسدل قائمه اختر الآن خيارات عامه ( General Option ) ..

رابعا : سوف تفتح لك نافذة .. أنظر إلى الأسفل سوف تجد مستطيلين الأول بعنوان كلمة مرور الفتح ( Password to open ) وهنا ضع كلمة السر التي تريدها .. والمستطيل الآخر بعنوان كلمة مرور التعديل بعنوان(Password to modify) وهنا كرر كلمة السر السابقة .. ثم اضغط على زر .. موافق ..
سوف تظهر نافذه تطالبك بادخال كلمة مرور الفتح ..اكتب كلمة المرور السابقه واضغط موافق
سوف تظهر نافذه اخرى تطالبك بادخال كلمة مرور التعديل ..اكتب كلمة المرور واضغط موافق ..الان اضغط على حفظ
اغلق ملف الاوفس ثم حاول فتحه ستجد انه لا يمكن فتحه الا من خلال كلمة اكتبها مرتين وسينفتح الملف
اما الملفات الاخرى مثل ملفات الصوره والصوت وغيرها فهناك برامج تستطيع بواسطتها ان تحمي هذه الملفات بـ كلمة مرور مثل برنامج winzip وهو برنامج غني عن التعريف ومشهور

منقول